Tracking pixel
Der Beobachter ist eine Institution und einzigartig in der Medienlandschaft. Erfahrene Journalisten und Fachexperten im eigenen Beratungsteam bieten glaubwürdige und kompetente Informationen via Zeitschrift, Internet und Direkthilfe am Telefon. Der Beobachter ist unabhängig und steht ein für eine faire und demokratische Gesellschaft und für eine lebenswerte Umwelt. Der Beobachter gehört zur Ringier Axel Springer Schweiz AG.
Wir suchen per 1. März 2021 oder nach Vereinbarung eine zupackende Verstärkung mit Blick fürs Ganze in unser Team als

Assistenz Bereichsleitung (w/m) 80%

Dein Job
  • Du übernimmst die Terminkoordination und Planung von Sitzungen, protokollierst diese und bist für deren selbständige Nachbereitung zuständig
  • Du bist zuständig für das Standardvertragsmanagement, die Terminierung vertraglicher Prozesse und die dazugehörige Personaladministration wie auch die Honorarabrechnungen von Freelancern
  • Du planst und stellst die Erledigung diverser periodisch anfallender administrativer Aufgaben sicher
  • Du organisierst interne und externe Events
  • Du erstellst Reportings im Auftrag der Bereichsleitung sowie auch Projekt- und Sales-Präsentationen
  • Du erledigst die Rechnungsstellung (Debitoren) und Rechnungskontierung (Kreditoren)
  • In deinen Bereich fällt auch die Bewirtschaftung unserer Rechtsbibliothek inkl. Budgetverantwortung
  • Du bist für die Betreuung der Lernenden im Beobachter Services Bereich zuständig
Dein Profil
  • Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung in Betriebswirtschaft und Projekt-Assistenz
  • Du bist ein Organisationstalent mit mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Du besitzt gute planerische Fähigkeiten, bist eine vorausschauende und mitdenkende Persönlichkeit und hast Freude daran, die Fäden für reibungslose Terminabläufe in der Hand zu halten
  • Du bist dir selbständiges Arbeiten und eigenverantwortliches Handeln gewohnt
  • Du bringst idealerweise Kenntnisse im Managen von Verträgen mit
  • Du bist eine absolut zuverlässige, kommunikative, initiative und dienstleistungsorientierte Macher-Persönlichkeit mit Drive und Wille etwas zu bewegen
Macht dir die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen und Menschen Spass und kannst du dein Denken und Handeln leicht an verschiedene Zielgruppen anpassen? Dann findest du bei uns ein ideales Umfeld dafür. Zudem erwartet dich eine vielseitige, abwechslungsreiche Tätigkeit, ein junges aufgeschlossenes Team und zahlreiche Chancen, dich laufend weiterzuentwickeln. Dein Arbeitsplatz befindet sich im Medienpark in Zürich.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung.

Für diese Position berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.